Qu'est-ce que PiloterMaCommune.fr

L'origine de PiloterMaCommune.fr

PiloterMaCommune.fr est une solution créée par la société Viatic, pour accompagner les élus locaux des Petites et Moyennes Communes de France.

La société Viatic a été créée fin 2016 par Patrick Baillot, ancien maire d’une petite commune Auboise. Pendant 19 années de mandat, Patrick Baillot a été confronté à l’exercice concret des difficultés que peuvent rencontrer les élus locaux. Cette expérience, combinée avec son activité professionnelle de consultant et formateur en management, est à l’origine de Viatic, la fabrique des outils répondant aux besoins des élus.

En 2018, le premier outil développé a été la “Viatic Académie”, un espace d’échanges, de collaboration en ligne dédié aux élus locaux et à leurs collaborateurs territoriaux.

En 2019, Viatic, en collaboration avec des élus locaux et des DGS de communes de l’Aube a développé PiloterMaCommune.fr, la solution de pilotage de la commune.

Comment est-ce que ça fonctionne ?

PiloterMaCommune.fr est une plateforme en ligne, de travail collaboratif. Vous n’avez donc pas besoin d’installer quoi que ce soit sur votre ordinateur pour pouvoir l’utiliser.

Cette plateforme vous permet de piloter à distance, ou non, votre commune grâce à différentes fonctionnalités :

Autodiagnostic : A tout moment, le conseil municipal et l’équipe territoriale disposent de l’ensemble des points forts et des points faibles de la commune (Réglementations, projets de la commune, demandes des citoyens, comparaisons entre communes)
Gestion de projets : En temps réel, les élus et les agents peuvent suivre leurs projets et actions, collaborer à distance, et avoir la traçabilité de toutes les actions menées
Liste de tâches et planning : Chaque membre de l’équipe peut suivre son propre planning, proposer des rendez-vous individuels ou collectifs (commissions)
Messagerie instantanée : En direct, ou en décalé, toute l’équipe communale peut communiquer entre élus, avec agents et les citoyens (photos, messages textes, …)
Tableau de bord de la commune : En un coup d’oeil, le Maire peut suivre toutes les actions en cours, passées et futures dans sa commune